Рисунок – Окно авторизации

Открывается страницавыбора подсистем ЕАСУЗ МО, вид которой представлен на рисунке.

Рисунок – Страница выбора подсистем ЕАСУЗ МО

На странице выбора подсистем зайти в Подсистему планированияв раздел «Планы закупок» (по ссылке Планы закупок ), выбрать и открыть нужный план закупок, в котором будет осуществляться создание планируемого объекта закупки.Если нужного плана не существует, то необходимо его создать и заполнить обязательные поля в установленном порядке (п. 2).

2Создание плана и планируемого объекта закупки

Для создания плана закупок требуется на главной странице раздела нажать на кнопку (рисунок).

Рисунок – Главная страница раздела «Планы закупок»

Рисунок – Форма «Создание плана закупок» после ввода основных реквизитов

Создать планируемый объект закупки, нажав в карточке Плана закупок на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «План закупок»

В открывшейся карточке «Планируемый объект закупки» указать тип закупки «Закупки в соответствии с п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ» и заполнить обязательные поля блоков в установленном порядке (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Планируемый объект закупки»

Поле «Продукция по ОКПД» заполняется на основании значения, выбранного в поле «Продукция по Классификатору», и недоступно для редактирования.

В поля «Наименование объекта закупки» и «Описание объекта закупки» переноситсянаименование продукции по КОЗ с возможностью редактирования.

Выбор продукции по КОЗ осуществляется из формы «Продукция по Классификатору» (рисунок).

Рисунок – Выбор продукции по Классификатору

Затем необходимо подтвердить готовность планируемого объекта закупки (выбрав соответствующую команду в меню кнопки (Рисунок)) – планируемому объекту закупки присваивается статус «Подготовлен», и отправить на согласование редакцию Плана закупок по кнопке (Рисунок). После согласования Плану закупок присваивается статус «На согласовании» (Рисунок).

Рисунок – План закупок в статусе «Утвержден»

3Создание планируемой процедуры в плане-графике

Для создания плана-графикатребуется зайти в Подсистему планирования в раздел «Планы-графики закупок» (по ссылке Планы-графики ) и нажать на кнопку (Рисунок)

Рисунок – Главная страница раздела «Планы-графики закупок»

Рисунок – Форма «Создание плана-графика закупок» после ввода основных реквизитов

Для создания планируемой процедуры требуется в карточке «План-график»нажать на кнопку(Рисунок).

Рисунок – Карточка «План-график»

В результатеоткроется карточка «Процедура в плане-графике закупок», в которой необходимо(Рисунок):

выбрать способ размещения заказа «Закупка у единственного поставщика»;

основание закупки у ед. поставщика – «п. 4 ч. 1 ст. 93 – закупка объемом до 100 тысяч рублей» ;

заполнить обязательные поля в установленном порядке (предмет закупки и планируемую дату публикации).

Далее необходимо добавить лот в процедуру. Для этого требуется в карточке «Процедура плана-графика закупок» нажать на кнопку (Рисунок). В результатеоткроется карточка «Лот № плана-графика», в которой необходимои ввести основные сведения о лоте(Рисунок):

Тип заказа;

Предмет контракта;

Срок исполнения контракта;

ОКВЭД (по кнопке);

ОКВЭД2 (по кнопке ).

Рисунок – Карточка «Лот №_ плана-графика»

Далее необходимо добавить спецификацию. Для добавления спецификации в лот требуется нажать на кнопку (Рисунок). В открывшемся окне «Создание спецификации на основе объекта закупки» выбрать объект закупки и нажать на кнопку (рисунок).

Рисунок – Создание спецификации на основе объекта закупки

В результате откроется карточка «Спецификация», в которой необходимо ввести данные о продукции (описание, единица измерения, количество, минимальные требования) и заполнитьполе «Раздел маркета», нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Спецификация»

В открывшемся справочнике необходимо выбрать нужный раздел и подтвердитьвыбор нажатием на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Справочник «Раздел Маркета»

Затем в спецификацию требуется добавить источник финансирования, нажав на кнопку (Рисунок) и в открывшейся форме заполнить поле «Сумма в спецификации, руб.» (Рисунок).

Рисунок – Форма «Источник финансирования»

После ввода всех необходимых данных, необходимо сохранить план-график закупокв установленном порядке.

4Утверждение закупок малого объема

Обеспечена возможность утверждения процедуры по основаниям п.4 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 100 тыс. рублей) и п. 5 ч. 1 ст. 93 (закупка объемом до 400 тыс. рублей) задним числом.

Например, если планируемая дата публикации/заключения контракта с ед. поставщиком равна 23.01.2016 года, а подтвердить готовность процедуры необходимо 20.01.2016, то при подтверждении срабатывает валидация: «Для закупок подлежащих публикации в Электронном магазине не допускается указание планируемого срока размещения меньше, чем 7 рабочих дней, за исключением закупок с признаком «Срочная закупка» (рисунок).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности

Если в такой процедуре установлен признак «Срочная закупка», то при подтверждении процедура переходит в статус «Подготовлена» (рисунок).

Рисунок – Проверка процедуры при подтверждении готовности с признаком «Срочная закупка»

5Отправка процедуры в Электронный магазин

Передача сведений о закупке в Электронный магазин осуществляется после согласовании процедуры в составе плана-графика закупок и обновления закупки в Электронном магазине. Для этого необходимо:

подтвердить готовность планируемой процедуры, выбрав в меню кнопки команду «Подтвердить готовность»(Рисунок);

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, выбрав с меню кнопки команду «Загрузить оригинал (скан-образ)» (Рисунок);

отправить план-график закупок на согласование в вышестоящий орган, нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок»

Рисунок – Фрагмент карточки плана-графика

После утверждения плана-графика закупок (переход в статус «Согласован») при наступлении срока 30 дней до плановой даты заключения контракта закупки «малого объема» автоматически попадают в Электронный магазин.

Для выгрузки контрактов в ручном режиме (независимо от срока) требуется перейти в Реестр контрактов. В блоке быстрый поиск нажать на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Поиск контрактов для отправки в ЭМ

В открывшемся окне «Контракты для отправки в ЭМ» выбрать контракт и нажать на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Отправка в ЭМ

В результатепроцедура направляется в Электронный магазин, что подтверждаетсяуведомлением об успешном обновлении закупок в Электронном магазине(Рисунок).

Рисунок –Уведомление об отправке контракта в маркет

При этом в Реестре контрактов на основании данной процедуры создается проект контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине» (Рисунок).

Рисунок – Просмотр проекта контракта в статусе «Ожидает публикации в Электронном магазине»

По истечении30 минут проекту контракта присвоитсястатус «Опубликовано в электронном магазине».

После этого данные закупки можно увидеть в Электронном магазине.

6Отправка изменений в Электронный магазин

Для того что бы внести изменения взакупку, размещенную в Электронном магазине, необходимо:

перевести план-график закупок в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Внести изменения» (Рисунок) и подтвердив операцию в открывшемся диалоговом окне;

открыть нужную процедуру,нажав на ее реестровый номер, и перевести в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок);

внести необходимые изменения и подтвердить готовность процедуры (Рисунок),прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить изменения закупкив составе плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок).

Рисунок – Карточка «Процедура в плане-графике закупок» (Внесение изменений)

Рисунок – Перевод процедуры из статуса «Подготовлена» в статус «Редактирование»

После утверждения плана-графика закупки, у которых срок подходит под 30 дней и которые были в утвержденных редакциях, автоматически направляются в Электронный магазин. Для отправки в ручном режиметребуется перейти в Реестр контрактов и выполнить действия, описанные в п. 5. Изменённая закупкабудет направлена в Электронный магазин.

7Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине

Для того что бы деактивировать (удалить) потребность размещенную в Электронном магазине необходимо:

перевести план-график закупок в статус «Редактирование» (Рисунок), открыть процедуру, у которой проект контракта находитсяв статусе «Опубликовано в электронном магазине»;

перевести процедуру в статус «Редактирование», выбрав в меню кнопки команду «Редактировать» (Рисунок);

в меню кнопки выбрать команду «Удалить» (Рисунок)и подтвердить операцию в открывшемся диалоговом окне (Рисунок);

прикрепить оригинал (скан-образ) плана-графика, заново утвердить состав плана-графика закупок, нажав на кнопку (Рисунок).

после утверждения плана-графика в меню кнопки выбрать команду «Обновить закупки в электронном магазине» (Рисунок).

Рисунок – Фрагмент карточки процедуры

Рисунок – Диалоговое окно

По истечению порядка 30 минут потребность деактивируется (будет не активна) в Электронном магазине.

8Просмотр информации по потребностям и предложениям поставщиков

8.1В карточке процедуры плана-графика

Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков (поставщик направляет заказчику предложения о продаже не позднее, чем за 1 календарный день (до 18.00 время МСК) до дня рассмотрения заказчиком всех предложений о продаже), необходимо в плане-графике закупок открыть нужную процедуру и перейти в блок «Размещение в Электронном магазине», в которомотображается следующая информация (Рисунок):

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование поставщика, предложение по цене ипрямое предложение.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке «Процедурав плане-графике закупок»

Рисунок – Карточка «Предложение поставщика»

8.2В карточке контракта

Для просмотра поступивших из Электронного магазина предложений поставщиков, требуетсяперейти в подсистему «Реестр контрактов», нажав на странице выбора подсистем на ссылку Реестр контрактов (рисунок).

На главной странице Подсистемы найти и открыть нужный контракт, перейти в блок«Размещение в Электронном магазине».Вданном блоке отображается следующая информация (Рисунок):

в таблице «Предложения поставщиков» – наименование, ИНН и КПП поставщика, предложение по цене.

Рисунок – Блок «Размещение в Электронном магазине» в карточке контракта

Для просмотра предложенияпоставщика требуется в соответствующей таблице дважды щелкнуть по строке нужного предложения (Рисунок). В результате откроется карточка «Предложение поставщика» с полным перечнем реквизитов поставщика и таблицей, содержащей предложения по продукции (Рисунок).

Заказчик рассматривает все поступившие предложения о продаже за 3 рабочих дня до планируемой даты заключения контракта (день рассмотрения), выбирает предложение, соответствующее требованиям, указанным в заявке, и имеющее наименьшую цену.

По закону, субъекты России могут создавать свои информационные системы госзакупок при условии, что они будут интегрированы с основной – Единой информационной системой (ЕИС). Этим правом воспользовались власти Московской области и создали ЕАСУЗ. Поговорим подробно об этой системе.

Что это такое ЕАСУЗ

Единая автоматизированная система управления закупками московской области (ЕАСУЗ МО) была запущена в 2015 году. Она предназначена, по словам разработчиков, для облегчения жизни работников органов государственной власти и муниципальных организаций Московской области и автоматизации их деятельности.

Массив данных на сайте ЕИСнастолько велик, что участнику закупки иногда бывает сложно найти информацию именно по его региону. Для этого и создаются региональные порталы, где содержится только актуальная для конкретного субъекта информация.

Единая точка входа для участников закупок, работающих в МО, система ЕАСУЗ, позволила сделать процедуру торгов более доступной и прозрачной. На одном сайте компании могут получить информацию обо всех проводимых органами власти региона торгах, найти интересующую закупку, посмотреть документы по ней, ознакомиться с порядком проведения.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Контролирующие органы, в свою очередь, имеют возможность отслеживать на сайте в режиме онлайн формирование начальной цены контракта, выявлять недобросовестных заказчиков, злоупотребления при проведении торгов и оперативно их пресекать.

Возможности портала ЕАСУЗ

Вот основные процессы системы, которые автоматизированы на сайте:

• Формирование прогнозов закупок;
• Подготовка извещений и другой документации;
• Регистрация контрактов, их учет;
• Ведение реестра участников размещения заказа, а также пользователей ЕАСУЗ МО;
• Создание отчетов.

Как начать работать в ЕАСУЗ

Первым делом на портале нужно зарегистрироваться, заполнив довольно подробную анкету. Объем необходимых для регистрации данных зависит от того, в каком качестве вы регистрируетесь. Это можно сделать как государственный заказчик по 44-ФЗ, муниципальный заказчик по 44-ФЗ или как заказчик по 223-ФЗ. Дальнейшая авторизация в системе проходит по логину и паролю.

Как это работает? Заказчик публикует на сайте всю ту же информацию, которую по закону нужно выкладывать в ЕИС: конкурсную документацию, информацию по закупкам, извещения и т.д. В момент формирования все данные автоматически публикуются и на едином портале госзакупок. Двойную работу заказчику проделывать не придется. Для интеграции вам нужно зайти в личный кабинет на портале госзакупок и добавить учетную запись в ЕАСУЗ, добавить предварительно сохраненный сертификат ЕАСУЗ-223, а также добавить данные о закупках - проставить все галочки в пункте «Сведения о закупках, получаемых из внешней системы». После этих действий сохраните настройки.

Сейчас действует версия ЕАСУЗ 2.0. Правда, на систему версии 2 перешли только заказчики по 44-ФЗ. Все подробные видеоинструкции по работе в системе управления закупками МО есть на официальном сайте.

Электронный магазин ЕАСУЗ

Разберем, как работает электронный магазин ЕАСУЗ и для чего он нужен. Электронный магазин - это одна из подсистем системы. В основном он рассчитан на малый бизнес и некрупные контракты - до 100 тысяч рублей с государственными и муниципальными заказчиками и до полумиллиона с унитарными предприятиями. Таких договоров ежегодно заключают очень много. Однако информацию о них не публикуют.

Создатели ЕАСУЗ увидели в этом некую непрозрачность и создали электронный магазин. Его задача - сделать процедуры открытыми, приблизив цены к рыночным. При этом комитет по госзакупкам имеет возможность контролировать эти процедуры .

Электронный магазин ЕАСУЗ работает следующим образом. Когда формируется план закупок, система автоматически выделяет контракты, которые заключается без проведения конкурентных процедур. Информация о таких закупках сразу попадает в электронный магазин, то есть в обозрение потенциальным поставщикам, которые могут направлять свои предложения. А заказчику остается выбрать самые выгодные. Это позволяет значительно сэкономить.

Зарегистрироваться в магазине можно, заполнив анкету на сайте. Электронная подпись не нужна.

ЕАИСТ

В августе 2016 года был осуществлен переход на версию ЕАИСТ 2.0. Чтобы получить доступ к ЕАИСТ, нужно собрать пакет документов и подать их в Департамент города Москвы по конкурентной политике. Какие бумаги нужны:

• копия приказа на ответственных лиц (ее форма установлена, остается только добавить свои данные),
• копия сертификата об обучении (это необязательно),
• заявка на предоставление доступа к системе ЕАИСТ - она делается на каждого сотрудника,
• доверенность от лица организации,
• сопроводительное письмо.

Не забывайте, что для доступа также нужен ключ электронной подписи.

Документы рассматривают в течение пяти дней.

Портал поставщиков market.zakupki.mos.ru

Вкратце расскажем о таком полезном сайте, как портал поставщиков. Сайт market.zakupki.mos.ru был создан, чтобы «свести» исполнителей и заказчиков для некрупных закупок у единственного поставщика.

Поставщик может либо отслеживать приглашения заказчиков, либо размещать свои оферты. Есть возможность заключать контракты прямо на сайте. Чтобы предпринимать какие-то действия на портале, потребуется электронная подпись.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

ЕАСУЗ была создана в 2015 году для облегчения и автоматизации работы государственных и муниципальных заказчиков Московской области. Система интегрирована с ЕИС, позволяет планировать и размещать торги, учитывать контракты и договора.

Основные разделы ЕАСУЗ

В ЕАСУЗ учтены различия в деятельности заказчиков по 223-ФЗ и 44-ФЗ. В связи с этим разделы отличаются.

Для работы госзаказчиков по 44-ФЗ предусмотрены реестры:

• планов закупок;
• закупок;
• поставщиков;
• заказчиков и пользователей;
• контрактов.

Для работающих по 223-ФЗ предусмотрены разделы:

• реестр планов закупок;
• реестр договоров
• работа:
  • в плане закупок, в том числе инновационном;
  • с положением;
  • в реестре закупок;

В ЕАСУЗ Московской области предусмотрен "Портал для исполнения контрактов" для электронного документооборота и взаимодействия между заказчиком и поставщиком.

А так же "Подсистема автоматизированной реализации имущественных прав", в которой предоставлена информация об объектах имущества Московской области, предназначенных для торгов.

Как работать в ЕАСУЗ Московской области 2.0

Для начала в ЕАСУЗ необходимо зарегистрироваться. Для этого заказчик направляет официальное письмо в Комитет по конкурентной политике Московской области, в котором указывает:

• реквизиты организации,
• данные руководителя организации,
• ФИО и контактные данные пользователя.

После этого пользователь получает логин и пароль и может работать. При возникновении проблем или вопросов можно обратиться в службу технической поддержки портала. На официальном сайте ЕАСУЗ

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЕАСУЗ-223 1. Авторизация в системе Для входа в ЕАСУЗ-223 необходимо в строке браузера указать адрес Системы http://easuz.mosreg.ru, затем авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль). После регистрации нового пользователя вход для него в ЕАСУЗ-223 возможен через 10 минут. 2. Создание положения о закупках На вкладке "Справочники" требуется нажать на кнопку (Рисунок 1). Рисунок 1 Нажать на кнопку (Рисунок 2). Рисунок 2 Заполнить информацию в карточке "Положение о закупке" (Рисунок 3). Рисунок 3 Следующие поля являются обязательными для заполнения: Регистрационный номер положения, Наименование положения, Заказчик, Размещающая организация, Дата утверждения, Файл положения о закупке. Для действующего положения о закупке необходимо установить статус "Зарегистрировано". Внимание! При заполнении полей обеспечена возможность копирования и вставки значений с использованием комбинации клавиш "Ctrl+C" и "Ctrl+V". 3. Просмотр плана закупок и поиск закупок в плане Для просмотра планов закупок требуется во вкладке "Корпоративные закупки" нажать на кнопку "Реестр планов закупок" (Рисунок 4). Рисунок 4 Выбрать в списке соответствующий план и нажать на кнопку (Рисунок 5). Рисунок 5 Открывается карточка "План закупок" (Рисунок 6). Рисунок 6 Для поиска закупок требуется в контекстном меню шапки таблицы "Позиции плана графика" выбрать пункт "Показать панель поиска" (Рисунок 7). Рисунок 7 В отобразившейся строке поиска ввести один из перечисленных параметров поиска (Рисунок 8): * Номер; * Предмет договора; * Способ закупки; * Планируемая дата; * Срок исполнения договора; * Цена договора; * Сведения о начальной (максимальной) цене договора; * Статус. После ввода параметра поиска в таблице автоматически отсортируются позиции плана согласно введенному параметру (Рисунок 8). Рисунок 8 Для закрытия строки поиска требуется нажать на кнопку, при этом позиции плана будут автоматически отсортированы по номеру в плане. 4. Создание плана закупки На вкладке "Корпоративные закупки" требуется нажать на кнопку (Рисунок 9). Рисунок 9 Заполнить блок "Сведения о плане закупки" (Рисунок 10). Рисунок 10 Примечание - Если создается план закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств, необходимо в соответствующем поле установить флажок. Заполнить даты периода действия плана. Срок действия инновационного плана должен составлять 3 года. Наименование Заказчика заполняется автоматически. Поле "Обоснование внесения изменений в план закупок" заполняется, если в план вносились изменения. Поле "Статус" заполняется автоматически. Далее заполнить блок "Позиции плана закупок" (Рисунок 11). Рисунок 11 Для добавления позиции плана необходимо в блоке "Позиции плана закупок" нажать на кнопку. Заполнить поля блоков "Основные сведения о позиции плана закупок", "Регион поставки" (Рисунок 12). Рисунок 12 Добавить строки позиции плана в блоке "Строки позиции плана", нажав на кнопку (Рисунок 12). Заполнить форму "Строка позиции плана закупки" (Рисунок 13). Рисунок 13 Сохранить информацию о внесенной позиции плана (Рисунок 14). Рисунок 14 Проверить внесенные данные на корректность и на соблюдение требуемых условий по кнопке "Проверить данные" (Рисунок 15). Рисунок 15 Публикация плана происходит при нажатии на кнопку (Рисунок 16) Рисунок 16 После отправки плана закупок на ООС необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать его в открытой части ООС. После публикации плану закупок присваивается реестровый номер. 5. Внесение изменений в план закупок Для внесения изменений в опубликованный план закупок требуется: 1 Открыть карточку плана закупок и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 17). Рисунок 17 2 В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку (Рисунок 18). Рисунок 18 3 В окне выбора сертификатов для подписания выбрать соответствующий сертификат ЭП и нажать на кнопку (Рисунок 19). Рисунок 19 4 После подписания плану закупок присваивается статус "Редактирование", становится активной кнопка, при нажатии на которую можно внести соответствующие изменения (Рисунок 20). Рисунок 20 6. Загрузка плана закупок из файла формата Excel Реализована возможность загрузки плана закупок из файла формата Excel (данный способ подходит, если план закупок содержит большое количество позиций). Для этого необходимо на панели инструментов карточки "План закупок" нажать на кнопку (Рисунок 20). Формат файла загрузки плана представлен на рисунке 21. Рисунок 21 Описание полей: * "Порядковый номер" - номер позиции плана, обязательный; * "Код по ОКВЭД" - обязательный; * "Код по ОКДП" - обязательный; * "Предмет договора" - обязательный; * "Минимально необходимые требования" - не обязательный; * "Код по ОКЕИ" - не обязательный; * "Наименование ед изм" - не обязательный, в загрузке не используется; * "Сведения о количестве" - не обязательный; * "Код по ОКАТО" - обязательный; * "Наименование региона поставки" - в загрузке не используется; * "Сведения о начальной максимальной цене" - не обязательный4 * "Планируемая дата размещения" - обязательный; * "Срок исполнения" - обязательный; * "Способ закупки" - не используется при загрузке, не обязательный; * "Код способа закупки ООС" - обязательный. При загрузке происходит валидация на обязательность заполнения перечисленных полей, и если какие-то обязательные поля не заполнены, то выводится сообщение об ошибке с указанием ошибки. При загрузке происходит валидация на номер строки плана. Если для такого номера строки плана уже есть запись, то выводится ошибка и загрузка не производится. После загрузки необходимо обновить генератор позиции плана, чтобы при добавлении новых позиций через интерфейс не съехала нумерация. По результатам загрузки создаются позиции плана закупки, которые содержат только одну строку. 7. Создание однолотовой закупки. В карточке "План закупок" в блоке "Позиции плана закупок" необходимо выбрать позицию плана закупок, на основе которой будет формироваться закупка, установив флажок в соответствующей строке плана, и нажать на кнопку (Рисунок 22). Рисунок 22 Появится сообщение (Рисунок 23). Рисунок 23 Перейти в "Реестр закупок" и с помощью формы поиска найти свою закупку (Рисунок 24). Рисунок 24 Открыть карточку "Закупка" (Рисунок 25). Форма содержит следующие вкладки: "Основные сведения", "Лоты", "Требования", "Документы", "Протоколы" и "История". Рисунок 25 Примечание - Закупка находится в статусе "Формирование документации". Для редактирования информации во вкладках, необходимо перейти в режим редактирования, нажав на кнопку (Рисунок 25). Вкладка "Основные сведения" На вкладке "Основные сведения" необходимо заполнить недостающую информацию в блоках: "Основные сведения о закупке", "Порядок размещения закупки", "Вскрытие конвертов", "Рассмотрение заявок", "Оценка и сопоставление заявок" и "Предоставление документации". Вкладка "Лоты" Для лотов необходимо указать критерии оценки и сопоставления заявок и варианты обеспечения. Для этого требуется на вкладке "Лоты" выбрать строку с записью о лоте и нажать на кнопку (Рисунок 26). Рисунок 26 Откроется карточка "Лот закупки" (Рисунок 27). Рисунок 27 Для добавления информации о критериях оценки и сопоставления заявок необходимо в соответствующем блоке нажать на кнопку (Рисунок 27). Затем в открывшейся форме "Критерий оценки и сопоставления заявок" выбрать типа критерия и указать его значимость (Рисунок 28). Рисунок 28 Внести информацию об обеспечении заявки и договора (Рисунок 29). Рисунок 29 Сохранить введенную информацию. Для возврата к форме закупки необходимо нажать на кнопку (Рисунок 27). Вкладка "Требования" На вкладке "Требования" осуществляется ввод требований к процедуре закупки (все поля являются текстовыми), а именно (Рисунок 30): * "Требования к характеристикам товара, работы, услуги"; * "Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке"; * "Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, работы, услуги, который является предметом закупки"; * "Требования к участникам"; * "Порядок формирования цены договора (цены лота)"; * "Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке". Рисунок 30 Вкладка "Документы" Рисунок 31 Прикрепление документов по закупке осуществляется с помощью кнопки (Рисунок 31). Добавление требований к составу документов осуществляется при нажатии на кнопку, расположенную в блоке "Требования к составу документов". Открывается соответствующая форма, в которой необходимо указать наименование документа и дать ему краткую характеристику в поле "Описание" (Рисунок 32). Рисунок 32 В блоке "Требования к составу документов" необходимо перечислить все документы, которые должны быть в наличии. Вкладка "Протоколы" Для каждого из способов закупки существует своя последовательность добавления протоколов. Для способов закупки: "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" доступны следующие виды протоколов: * Протокол вскрытия конвертов; * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол оценки и сопоставления заявок. Для способа закупки "Запрос котировок" доступен Протокол рассмотрения и оценки заявок. Для способа закупки "Закупка у единственного поставщика" доступен Протокол проведения закупки. Для способа закупки "Запрос предложений" доступны следующие виды протоколов: * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол подведения итогов. Для способа закупки "Открытый аукцион" доступны следующие виды протоколов: * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол проведения аукциона. Для электронных способов закупки (в том числе "Аукцион в электронной форме") протоколы не заполняются, они вносятся на соответствующей ЭТП и интегрируются в систему автоматически. Все протоколы создаются последовательно, в соответствии с указанным выше порядком. Примечание - Протоколы можно добавлять только в случае, если процедура закупки находится в статусе "Работа комиссии". Данный статус присваивается процедуре автоматически по истечении срока окончания подачи заявок. Протокол вскрытия конвертов Для добавления данного вида протокола необходимо на панели инструментов вкладки "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 33). Рисунок 33 Откроется страница Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов (Рисунок 34). Рисунок 34 Страница протокола состоит из следующих блоков: * "Протокол заседания комиссии"; * "Сведения о процедуре"; * "Заявки участников"; * "Сведения о комиссии"; * "Признание закупки несостоявшейся"; * "Дополнительная информация". Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В блок "Заявки участников" добавляются сведения о заявках участников закупки. Для добавления новой заявки необходимо нажать на кнопку (Рисунок 34). Откроется страница "Заявка участника" (Рисунок 35). Рисунок 35 Страница заявки состоит из двух блоков (Рисунок 35): * "Заявка участника"; * "Предоставленные документы". Примечание - Поля, отмеченные знаком, являются обязательными для заполнения. В блоке "Заявка участника" необходимо указать следующие сведения (Рисунок 36): * Лот - выбирается из списка, содержит все лоты процедуры закупки; * Номер заявки в журнале регистрации - числовое поле; * Дата и время подачи заявки - выбирается из встроенного календаря; * Срок исполнения договора - выбирается из встроенного календаря; * Поставщика - выбор поставщика осуществляется с помощью кнопки; * Цена поставщика - числовое поле; * Валюта - (по умолчанию отображается валюта, указанная в закупке) для изменения значения поля необходимо нажать на кнопку; * Признак "Невозможно указать цену поставщика" - поле отметки; * Объем закупаемых товаров, работ, услуг - текстовое поле, * Предложения по условиям выполнения договора - текстовое поле. В блоке "Предоставленные документы" отображаются документы, требования к наличию которых были указаны в закупке. В графе "Признак наличия" отображается наличие /отсутствие документа в заявке участника (Рисунок 36). Рисунок 36 Для сохранения заявки участника требуется нажать на кнопку (Рисунок 36). Для возврата на страницу протокола требуется нажать на кнопку (Рисунок 36). Блок "Заявки участников" страницы протокола будет иметь вид, представленный на рисунке ниже (Рисунок 37). Рисунок 37 Блок "Сведения о комиссии" В блоке "Сведения о комиссии" необходимо заполнить информацию (Рисунок 38): * Номер комиссии - текстовое поле, * Наименование комиссии - текстовое поле, * Результат работы комиссии - текстовое поле. Рисунок 38 Блок "Признание закупки несостоявшейся" В случае если комиссия признала закупку несостоявшейся, необходимо поставить флажок в поле "Несостоявшаяся закупка" в блоке "Признание закупки несостоявшейся" (Рисунок 38). В поле "Причина признания закупки несостоявшейся необходимо указать причину (Рисунок 38). Блок "Дополнительная информация" В блоке "Дополнительная информация" (Рисунок 39) необходимо: * в поле "Файл протокола" прикрепить электронный образ протокола по кнопке; * внести дополнительную информацию в соответствующем поле. Рисунок 39 После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (Рисунок 38) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС он публикуется в открытой части ООС. В результате ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (Рисунок 40). Рисунок 40 Протокол рассмотрения заявок Примечания: 1) Для способов закупки "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" данный вид протокола будет создаваться вторым, после Протокола вскрытия конвертов. 2) Для способов закупки "Запрос котировок", "Запрос предложений" и "Открытый аукцион" данный вид протокола будет создаваться первым. Для добавления данного вида протокола необходимо на панели инструментов вкладки "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 30). Страница Протокола заседания комиссии по рассмотрению заявок представлена на рисунке 41. Рисунок 41 Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В данном блоке по умолчанию отображаются заявки участников, внесенные в Протоколе вскрытия конвертов, если данный вид протокола является вторым. В этом случае информация о заявках не подлежит редактированию. Если же данный протокол является первым, то необходимо внести заявки участников. На страницу "Заявка участника" добавляется блок "Рассмотрение заявок", в котором необходимо заполнить поля: * "Решение комиссии" - выбор значений "Допущен"/"Не допущен" осуществляется из выпадающего списка; * "Причина отказа" - заполняется в случае не допуска участника до процедуры торгов (Рисунок 42). Рисунок 42 Сведения о комиссии автоматически переносятся из Протокола вскрытия конвертов. Описание заполнения полей в блоках "Признание закупки несостоявшейся" и "Дополнительная информация" приведено в пункте "Протокол вскрытия конвертов". После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по рассмотрению заявок требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (рисунок 41) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС и публикации в открытой части ООС ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (рисунок 43). Рисунок 43 Протокол оценки и сопоставления заявок Примечания: 1) Для способов закупки "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" данный вид протокола будет являться третьим, после Протокола рассмотрения заявок. 2) Для способов закупки "Запрос котировок", "Запрос предложений" и "Открытый аукцион" данный вид протокола будет являться вторым. Для добавления данного вида протокола необходимо на вкладке "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 44). Рисунок 44 Страница Протокола заседания комиссии по оценке и сопоставлению заявок представлена на рисунке 45. Рисунок 45 Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В данном блоке по умолчанию отображаются заявки участников, внесенные в Протоколе вскрытия конвертов или в Протоколе рассмотрения заявок, в зависимости от способа закупки, а также заявки, допущенные к участию в торгах в Протоколе рассмотрения заявок. На страницу "Заявка участника" добавляется блок "Оценка и рассмотрение", в котором необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 46): * Результат оценки заявки участника - текстовое поле; * Рейтинг участника - числовое поле; * Результат - значение выбирается из выпадающего списка. Рисунок 46 Сведения о комиссии автоматически переносятся из Протокола вскрытия конвертов. Описание заполнения полей в блоках "Признание закупки несостоявшейся" и "Дополнительная информация" приведено в пункте "Протокол вскрытия конвертов". После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по оценке и сопоставлению заявок требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (рисунок 45) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС и публикации в открытой части ООС ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (рисунок 47). Рисунок 47 Протокол подведения итогов Протокол подведения итогов создается после Протокола рассмотрения заявок и имеет вид и условия создания аналогичные Протоколу оценки и сопоставления заявок. Протоколы заседания комиссий по закупкам, проведенным в электронной форме Формирование протоколов заседаний закупочной комиссии по закупкам, проведенным в электронной форме, осуществляется на электронной торговой площадке (ЭТП). После ЭТП протоколы направляются на ООС, где подписываются с применением ЭП и публикуются в открытой части ООС. При подписании протоколов ЭП осуществляется передача сведений на ЭТП и после этого от ЭТП в Систему поступают реестровый номер и файл протокола. Протоколы заседания комиссии отображаются на вкладке "Протоколы" (рисунок 48). Рисунок 48 При нажатии на ссылку в ячейке "Скачать файл протокола" откроется печатная форма протокола. 8. Внесение изменений Перед отправкой извещения о закупке на ООС можно внести изменения в документацию и реквизиты закупки. Для этого необходимо нажать на кнопку (Рисунок 49). При этом закупка перейдет в статус "Формирование документации". Для редактирования реквизитов необходимо перейти в режим редактирования, нажав на кнопку. Рисунок 49 Внимание! Редактирование полей, содержащих даты и время, с помощью встроенного календаря может привести к изменению установленного времени. В этом случае можно отредактировать дату с клавиатуры. Для этого необходимо установить курсор мыши в поле даты и ввести нужное значение, используя для перехода между "ДД", "ММ" и "ГГГГ" клавиши со стрелками "влево" и "вправо" (Рисунок 50). Рисунок 50 После внесения всех изменений нужно повторно сформировать документацию, при этом закупка перейдет в статус "Документация сформирована". 9. Отправка извещения о закупке на ООС Отправка извещения о закупке на ООС осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок 51). Рисунок 51 Откроется окно "Подписание" со сформированным проектом извещения о проведении закупки (Рисунок 52), в котором необходимо нажать на кнопку "Подписать" и подтвердить отправку ЭП. Рисунок 52 После того как извещение отправлено на ООС необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать извещение. 10. Размещение закупки в электронной форме Для размещения закупки в электронной форме необходимо выбрать электронную торговую площадку (ЭТП) (Рисунок 53). Рисунок 53 На данный момент доступны следующие ЭТП: * ОАО "ЕЭТП"; * ООО "РТС-тендер". После внесения всей информации о закупке и перевода её в статус "Документация сформирована", будет доступна кнопка (Рисунок 54). При нажатии на эту кнопку извещение о процедуре будет отправлено на ЭТП в личный кабинет. Рисунок 54 На ЭТП необходимо зайти в личный кабинет и опубликовать отправленную закупку. Внимание! Для интеграции с ЭТП в системе должны быть указаны логин и пароль для интеграции (указывается в карточке "Заказчика"), а так же коды способов закупки (указываются в справочнике "Способов закупки"). 11. Проверка авторизационных данных для ЭТП В ЕАСУЗ-223 реализована возможность проверки авторизационных данных для ЭТП. Для этого требуется на вкладке "Администрирование" нажать на кнопку "Данные пользователя" (Рисунок 55). Рисунок 55 В открывшейся карточке пользователя нажать на кнопку "Проверить авторизационные данные" (Рисунок 56). Рисунок 56 При нажатии на данную кнопку открывается окно с информацией об успешной/не успешной проверке (Рисунок 57). Рисунок 57 12. Создание договора 12.1 Создание договора по закупкам, включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции (трехлетний план) При нажатии на панели инструментов на кнопку (Рисунок 54) в "Реестре договоров" автоматически создастся запись о договоре по закупке, включенной в годовой план или план закупок инновационной продукции. Для просмотра созданного договора необходимо перейти в "Реестр договоров", нажав на кнопку (Рисунок 58). Рисунок 58 Из "Реестра закупок" в "Реестр договоров" будут переданы следующие данные: * Срок исполнения договора; * Сумма договора; * Валюта договора; * Предмет договора; * Способ закупки; * Заказчик; * Код ОКАТО; * Место поставки товара, работ, услуг; * Лот закупки; * Данные о продукции договора; * Основание закупки у единственного поставщика - в случае если проект договора был создан для закупки у единственного поставщика; * Информация об обеспечении договора, в случае указания необходимости обеспечения договора; * Поставщик - победитель торгов, в случае, если договор был создан на основании опубликованных данных о закупках. 12.2 Создание договора по закупкам, не включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции (трехлетний план) / или по закупкам, осуществляемым без проведения торгов Примечание - Договоры, созданные напрямую из Реестра договоров, не публикуются на ООС. Для создания договоров по закупкам, не включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции или по закупкам, осуществляемым без проведения торгов, требуется перейти "Реестр договоров", нажав на панели инструментов на кнопку (Рисунок 58). Нажать на кнопку (Рисунок 59). Рисунок 59 Заполнить поля в форме договора (Рисунок 60). Рисунок 60 В данном случае по умолчанию будут заполнены только поля с наименованием заказчика, кодом ОКАТО и валютой (рубли). В блоке "Основные сведения по договору" необходимо заполнить следующие поля: * Номер договора - текстовое поле; * Дата заключения - выбирается из встроенного календаря; * Срок исполнения договора - выбирается из встроенного календаря; * Срок действия - выбирается из встроенного календаря; * Реестровый номер - присваивается внутрисистемный номер договора после сохранения; * Реестровый номер ООС - присваивается после регистрации договора; * Статус договора - присваивается после сохранения; * Сумма договора - числовое поле; * Валюта - по умолчанию установлено значение "Российский рубль", выбор осуществляется с помощью кнопки; * Сумма аванса по контракту - числовое поле; * Обеспечение договора - числовое поле; * Предмет договора - текстовое поле; * Способ закупки - выпадающий список; * Заказчик - по умолчанию отображается наименование организации, являющееся местом работы пользователя; * Поставщик - выбирается из "Реестра поставщиков" по кнопке; * ОКАТО - по умолчанию установлено значение, введенное в карточке данных заказчика; * Место поставки товара, работ, услуг - текстовое поле. В блоке "Продукция договора" указывается информация о продукции договора. Для внесения информации о продукции необходимо нажать на кнопку (Рисунок 60). Откроется для заполнения форма "Продукция договора" (Рисунок 61). Рисунок 61 Для сохранения информации о продукции договора необходимо нажать на кнопку. Для добавления информации об этапах исполнения договора необходимо в блоке "Этапы исполнения договора" нажать на кнопку (Рисунок 60) и затем заполнить поля в открывшейся форме "Этап исполнения договора" (Рисунок 62). Рисунок 62 Для добавления информации о графике платежей по договору необходимо в блоке "График платежей" нажать на кнопку (Рисунок 60) Откроется для заполнения форма "Платеж по договору" (Рисунок 63). Рисунок 63 Для сохранения всей внесенной информации необходимо нажать на кнопку (Рисунок 60). Кнопка служит для отмены последнего действия (откат до варианта последнего сохранения) (Рисунок 60). 13. Прикрепление файлов, содержащих документацию о договоре Добавление файлов, содержащих документацию по договору, осуществляется на вкладке "Документы" по кнопке (Рисунок 64). Рисунок 64 В открывшейся форме "Документ договора" необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 65): * Номер документа - текстовое поле; * Тип документа - выбирается из выпадающего списка; * Дата документа - заполняется из встроенного календаря; * Файл документа - прикрепляется по кнопке. Рисунок 65 Для сохранения введенной информации необходимо нажать на кнопку. 14. Редактирование договора Редактирование реквизитов договора возможно, когда договор находится в статусах "Редактирование" и "Зарегистрирован". Переход в режим редактирования договора осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок 66). Рисунок 66 15. Регистрация договора Для регистрации договора необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 67). Рисунок 67 После подписания сведений о договоре с помощью ЭП ответственного лица (Рисунок 68), договор будет считаться зарегистрированным. Статус договора примет значение "Зарегистрирован". Рисунок 68 16. Публикация договора Для публикации договора необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 69). Примечание - Отправка договора на ООС возможна только после его регистрации и только если связанная с договором закупка завершена. Рисунок 69 В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить отправку на ООС ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После того как договор был отправлен на ООС ему присваивается статус "Отправлен на ООС", затем "Ожидает публикации". Далее необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать договор в открытой части ООС. В результате договору присвоится статус "Опубликован". 17. Расторжение договора Для регистрации данных о расторжении договоров необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 70). Рисунок 70 Примечание - Функция расторжения доступна только для договоров, находящихся в статусе "Зарегистрирован" или "Опубликован". В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить расторжение ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После подписания сведений о расторжении договор будет считаться расторгнутым. Статус договора примет значение "Расторгнут" (Рисунок 71). Рисунок 71 После этого на вкладке "Документы" необходимо прикрепить файл о расторжении договора. 18. Исполнение договора Для внесения информации об исполнении всех обязательств по договору (исполнение договора) необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 70). Затем в открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить исполнение ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После подписания сведений об исполнении договор будет считаться исполненным. Статус договора примет значение "Исполнен" (Рисунок 72). Рисунок 72 19. Формирование печатной формы, содержащей список договоров Для формирования печатной формы, содержащей список договоров, необходимо перейти в "Реестр договоров" и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 73). Рисунок 73 Откроется окно "Печать", представленное на Рисунке 74. Рисунок 74 Для вывода данной формы на печать необходимо нажать на кнопку. Перелистать страницы можно с помощью кнопок. 20. Формирование отчета по договорам Для формирования отчета по договорам необходимо перейти в "Реестр договоров" и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 73). Откроется страница отчетов, представленная на рисунке 75. Рисунок 75 Для создания отчета требуется нажать на кнопку (рисунок 75). Внимание! Отчет необходимо формировать ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. На открывшейся странице "Отчет по договорам" заполнить поля (рисунок 76): * Заказчик - заполнено по умолчанию организацией пользователя; * Тип отчетности - выбрать из выпадающего списка; * Период отчетности - по умолчанию отображается текущий месяц и год (можно изменить); * Число договоров - рассчитывается автоматически (учитывается количество договоров в статусе "Зарегистрирован", "Опубликован", "Ожидает публикации", "Отправлен на ООС", "Ошибка отправки", "Исполнен" и "Расторгнут"), предоставлена возможность корректировки данных; * Общая сумма по договорам - рассчитывается автоматически, предоставлена возможность корректировки данных; * Валюта - по умолчанию установлено значение "Российский рубль" (нередактируемое поле); * Статус - формируется автоматически; * Дата публикации - отображается автоматически после публикации отчета на ООС. Добавление соответствующих документов осуществляется при нажатии на кнопку. Рисунок 76 После ввода сведений необходимо нажать на кнопку, затем на кнопку. Далее в окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить отправку сведений на ООС с помощью ЭП (рисунок 77). Отчету присваивается статус "Отправлен на ООС", затем "Ожидает публикации". Рисунок 77 После подписания сведений в личном кабинете на ООС они публикуются в открытой части ООС, отчету присваивается статус "Опубликован" (Рисунок 78). Рисунок 78 21. Добавление организации в Реестр поставщиков Для добавления организации в Реестр поставщиков требуется перейти на вкладку "Справочники" и нажать на кнопку (Рисунок 79). Рисунок 79 Открывается страница "Поставщики", на панели инструментов которой необходимо нажать на кнопку (Рисунок 80). Рисунок 80 В карточке "Поставщик" указать следующие сведения (Рисунок 81): * Нерезидент РФ - устанавливается флажок в случаях, если поставщики: − физические лица, не являющиеся резидентами; − юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и находящиеся за пределами России; − организации, которые не являются юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и находящиеся за пределами России; * Тип организации - выбор из списка (Юридическое лицо (ЮЛ) или Физическое лицо (ФЛ)); * Наименование - указывается наименование организации (ФЛ); * ИНН - числовое поле (10 символов для ЮЛ, 12 - для ФЛ); * КПП - числовое поле, заполняется для ЮЛ; * ОГРН - числовое поле (13 символов для ЮЛ, 15 - для ФЛ). Рисунок 81 На рисунках 82 и 83 приведены примеры заполнения сведений для ЮЛ и ФЛ соответственно. Рисунок 82 Рисунок 83 После заполнения полей требуется сохранить сведения, нажав на кнопку.

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Исполнение контрактов”

Обмен документами с ЭДО

Обмен документами с ЭДО

Данный раздел содержит сведения о документообороте с оператором ЭДО. Данный
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Заказчик
Тип объекта - выбрать среди следующих типов документов: графики исполнения, условия контракта, документы исполнения обязательств, заявки на исполнение/требования об уплате неустойки, сведения о завершении/расторжении, контракты, заявки на регистрацию, подтверждение возможности исполнения обязательств)
Идентификатор документооборота - уникальный номер документа (GUID) у оператора ЭДО


Исполнитель - ввод или выбор исполнителя из справочника
Номер позиции плана-графика
Номер контракта
Номер контракта в ЕИС
Номер контракта в ЕАСУЗ
Цена контракта, руб
Предмет контракта

Табличная часть

Тип документа - графики исполнения, условия контракта, документы исполнения обязательств, заявки на исполнение/требования об уплате неустойки, сведения о завершении/расторжении, контракты, заявки на регистрацию, подтверждение возможности исполнения обязательств)
Наименование документа - является ссылкой для открытия данного документа;
Идентификатор документооборота -
Статус документооборота - выбрать среди следующих статусов: создан, черновик, готов к отправке, отправлен, доставлен, документооборот завершен: документ принят, документооборот завершен: документ отклонен - требуется корректировка, не пройден контроль, не создан, отменен)
Дата создания - дата создания данного документа
Дата отправления документа от отправителя
Дата получения документа получателем

Остались вопросы?
Оставьте заявку

Требования об оплате неустоек

Требования об оплате неустоек

В данном разделе отражается список требований об оплате неустоек. Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:

Дата направления;

Предмет контракта;

Номер контракта;

Статус исполнения

Табличная часть

Номер документа;

Наименование обязательства;
Номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС;

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Контракты

Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация импортируется в ПИК из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Данный раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:



Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка созданных пользователем исполнителей в справочнике «Исполнители»;

Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание;

Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта;

Сумма контракта, руб. – цена контракта;
Статус – статус контракта, если стоит статус «Формирование», то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало;
Дата заключения – дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое;
Заказчик – наименование организации заказчика;
Исполнитель – наименование организации исполнителя;
Позиция плана-графика – ссылка на позицию плана графика в системе, ссылка отображается в виде номера позиции плана графика из ЕАСУЗ.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Документы исполнения

Документы исполнения

Документы исполнения

В данном разделе отображается перечень документов по исполняющимся контрактам в ПИК ЕАСУЗ. Документы в данном разделе могут находится в следующих статусах:
- Формирование - документ находится на стадии формирования ответственной стороной
- Согласование - документ находится на согласовании у второй стороны.
- Утвержден - документ подписан и утвержден.

Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части;
Табличная часть - в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Наименование документа – наименование документа;
Номер документа – номер документа, указанный при его создании;
Статус документа – статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – документ сформирован, но не подписан, Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден – документ подписан с обоих сторон, Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа;
Дата документа – диапазон календарных дат документа;
Дата утверждения - диапазон календарных дат подписания документа;
Тип события (обязанности) – тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление – формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание – подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) – документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания;
Статус исполнения – статус исполнения по документу, со стороны пользователя;
Срок исполнения – срок исполнения по документы со стороны пользователя;
Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ;
Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС;


Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;

Статус обязательства – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Индикатор исполнения– цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:
- Нет цвета – исполнение по плану ещё не началось;
- Красный - срок исполнения завершён, но действие не было исполнено;

- Зеленый - исполнено в срок;
Обязанность - статус по документу, что требуется сделать;
Срок – срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения;
Номер документа – номер документа исполнения;
Наименование документа – наименование документа исполнения;
Статус документа – статус документа исполнения;
Наименование обязательства - Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства;
Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта;
Предмет контракта – наименование предмета контракта;
Дата предоставления – дата предоставления документа на подписание;
Дата подписания – дата подписания документа обоими сторонами.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Исполнение обязательств

Исполнение обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить текущий пользователь по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов, подтверждающих исполнение по данному обязательству.

Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск – поиск по списку обязательств в табличной части;
Табличная часть - в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Заказчик – выбор из справочника Заказчиков;
Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе;
Номер позиции плана (ЕИС) – номер позиции плана графика в ЕИС;
Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ;
Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС;
Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке;
Номер контракта – номер контракта;
Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;
Дата заключения контракта - сроки действия контратка
Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию;
Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено;
Ответственная сторона – ответственная сторона, за исполнения данного обязательства;
Начало (план) – диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства;
Начало (факт) - диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства;
Окончание (план) - диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства;
Окончание (факт) - диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Индикатор исполнения обязательства – цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:
- Нет цвета – исполнение обязательства по плану ещё не началось;
- Красный - срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения;
- Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней;
- Желтый - исполнено с нарушениями срока;
- Зеленый - исполнено в срок.
Номер ЕИС/График исполнения– номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке «Исполнение».
Обязательство – наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.
Предмет контракта – наименование предмета контракта.
Ответственная сторона – ответственная сторона за исполнения обязательства, может принимать значения: Заказчик; Исполнитель; Третья сторона.
Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта. Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Статус заявки – формирование, подписание, получена, сформирована, отменена, подписана;
Дата направления;
Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ);
Предмет контракта;
ГРБС/ОМСУ – выбор из справочника;
Номер контракта;
Статус контракта – выбор из списка статусов контракта: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;
Статус исполнения

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Номер документа;
Статус - формирование, подписание, получена, сформирована, отменена, подписана;
Наименование обязательства;
Номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС;
Дата направления– дата направления заявки
Заказчик – наименование организации заказчика;
Исполнитель – наименование организации исполнителя;

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.